Hva koster et rekrutteringsbyrå i 2025?

Vanlige prismodeller

Prisen på rekrutteringstjenester varierer ut fra stillingens nivå og kompleksitet.

• Prosent av årslønn: Vanligst er et honorar på 15–30 % av kandidatens første årslønn. For en stilling med årslønn på 600 000 kr betyr det et honorar på ca. 120 000–180 000 kr.

• Fastpris: Noen byråer tilbyr faste honorarer for mer forutsigbarhet.

• Tilleggskostnader: Annonsering (5–20 000 kr), tester og bakgrunnssjekker kan komme i tillegg dersom det ikke er inkludert.

Hva betaler du for?

Å bruke et rekrutteringsbyrå handler ikke bare om å betale for en annonse. Du betaler for tid, kompetanse og nettverk.

En profesjonell rekrutteringsprosess kan fort ta 50–100 timer og innebærer blant annet:

• Utarbeide rollebeskrivelse og kravprofil

• Skrive og publisere stillingsannonse

• Aktivt søk i databaser og nettverk

• Screening av søkere og intervjuer

• Tester, referansesjekker og bakgrunnssjekk

• Oppfølging av kandidater underveis

Dette er tid du ellers måtte tatt fra egne oppgaver i bedriften.

Hvorfor kan det lønne seg?

En feilansettelse kan koste opptil 30 % av årslønnen i tapte ressurser, opplæring og ny rekruttering. Da blir honoraret til et rekrutteringsbyrå en rimelig forsikring mot dyre feil.

I tillegg gir byråets nettverk deg tilgang til kandidater du ikke finner selv – inkludert de som ikke aktivt søker jobb, men kan være perfekte for stillingen.

Gode spørsmål å stille byråer

For å få best mulig utbytte, bør du avklare:

• Hvilken prismodell bruker dere – prosent eller fastpris?

• Hva er inkludert i honoraret, og hva kommer i tillegg?

• Tilbyr dere garanti dersom kandidaten slutter tidlig?

• Hvor lang tid tar prosessen?

• Har dere erfaring med vår type stilling eller bransje?

Kostnader med mening

Å bruke et rekrutteringsbyrå er en investering. Ja, det koster penger, men som vi har sett, får du igjen i form av spart tid, mindre risiko og bedre kandidater. Kostnadsmodellen i bransjen er ofte basert på en prosent av årslønn, typisk i området 15–25% (noen ganger mer), eller en fastpris for oppdraget. Det kan komme tillegg for annonse og tester, men alt dette bør avklares på forhånd i et tilbud.

Den prislappen du betaler til byrået reflekterer det omfattende arbeidet som legges ned for å finne den perfekte kandidaten for din bedrift. Når rekrutteringen gjøres riktig, kan riktig person i stillingen skape verdier for selskapet som langt overgår honoraret man betalte for å finne vedkommende. Feilansettelser og langtrukne prosesser, derimot, kan koste bedriften mye mer enn et byråhonorar – noe å tenke på når man vurderer pris opp mot nytte.

Til syvende og sist handler det om å finne en balanse som passer din virksomhet. Mange opplever at bruk av et rekrutteringsbyrå lønner seg på lang sikt, nettopp fordi man unngår dyre feil og kan fokusere på det man gjør best. Samtidig er det viktig å velge riktig partner: et byrå som er tydelig på pris, leverer kvalitet og gir deg trygghet gjennom garantiordninger og god kommunikasjon.

Dersom du fremdeles synes det høres for dyrt ut med rekrutteringsbyrå, er det selvsagt valgfritt å gjøre rekrutteringen selv. Da bør du være forberedt på å bruke den nødvendige tiden og ressursene som trengs for å gjennomføre en grundig prosess. For alle andre kan et godt rekrutteringsbyrå være en verdifull samarbeidspartner.