Hvordan ansette til midlertidige stillinger | topprekruttering.no

Hvorfor midlertidige stillinger er viktige

I dagens arbeidsliv endrer behovene seg raskt. Bedrifter møter perioder med sykefravær, permisjoner, sesongtopper eller prosjekter som krever ekstra ressurser. Da kan en midlertidig ansatt være løsningen for å sikre kontinuitet, produktivitet og fleksibilitet.

Midlertidige ansettelser gir deg mulighet til å:

• Holde hjulene i gang når nøkkelpersoner er borte.

• Teste ut nye roller eller prosjekter uten å binde deg til en fast ansettelse.

• Tilpasse bemanningen etter svingninger i markedet.

Alternativer for midlertidig bemanning

1. Midlertidig arbeidskontrakt

Du kan selv ansette en person i en midlertidig stilling gjennom arbeidskontrakt. Dette er lovlig når:

• Stillingen er et vikariat.

• Arbeidet er midlertidig av sin art (for eksempel sesongarbeid).

• Det gjelder et prosjekt av begrenset varighet.

Fordeler: Full kontroll over ansettelsen, og kandidaten blir direkte en del av din bedrift.
Ulemper: Du tar hele arbeidsgiveransvaret – lønn, sykefravær, feriepenger, forsikringer og HMS. Rekrutteringsprosessen må du også håndtere selv.

2. Bruke et bemanningsbyrå (vikarbyrå)

Et enklere og ofte mer effektivt alternativ er å bruke et bemanningsbyrå som Topp Rekruttering. Da er kandidaten ansatt hos oss, og vi leier vedkommende ut til din bedrift.

Vi håndterer:

• Rekruttering og kvalitetssikring

• Lønn og arbeidsgiveravgift

• Feriepenger, forsikringer og pensjon

• HMS, sykefravær og personaloppfølging

Du får en medarbeider som følger dine instrukser og rutiner i hverdagen – men uten at du trenger å bruke tid og ressurser på å ansette og administrere.

Hva sier lovverket om midlertidige ansettelser?

I Norge reguleres dette av arbeidsmiljøloven. Noen hovedpunkter:

• Vikariater: Du kan ansette midlertidig for å dekke opp for en annen arbeidstaker som er borte.

• Sesongarbeid: Tillatt når behovet bare eksisterer i en begrenset del av året, f.eks. sommer eller jul.

• Prosjektarbeid: Lovlig hvis arbeidet har en klart definert start og slutt.

• Generelt midlertidig behov: Var tidligere mer utbredt, men er nå sterkt begrenset.

👉 Vær oppmerksom på at det finnes særskilte regler i enkelte bransjer, som bygg og anlegg i Oslo, Akershus og Vestfold, hvor innleie er forbudt.

Hvorfor velge et bemanningsbyrå?

Å ansette midlertidig gjennom et bemanningsbyrå kan virke dyrere ved første øyekast, men det kan faktisk være mer kostnadseffektivt. Her er hvorfor:

1. Rask tilgang på kandidater
   Vi har en database med kandidater som allerede er intervjuet og kvalitetssikret. Dermed kan vi levere raskt når behovet oppstår.

2. Mindre administrasjon for deg
   Du slipper å bruke tid på annonser, screening, intervjuer, referansesjekk og ansettelsespapirer.

3. Redusert risiko
   Vi har arbeidsgiveransvaret. Dersom den innleide medarbeideren blir syk eller ikke fungerer, finner vi en ny løsning.

4. Fleksibilitet
   Du leier inn akkurat den kompetansen du trenger, for den perioden du trenger den.

Hvor mye tid tar egentlig en rekrutteringsprosess?

For å illustrere hva et bemanningsbyrå avlaster deg for, kan vi se på tidsbruken i en vanlig rekruttering:

• Rekrutteringsstrategi og kravprofil: ca. 10–15 timer

• Stillingsannonse og publisering: ca. 5 timer

• Aktivt kandidatsøk og screening: 20–30 timer

• Intervjuer og vurderinger: 15–20 timer

• Referansesjekk, tester og oppsummering: 10–15 timer

Totalt: 50–80 timer – for én ansettelse.
Dette er tid du i stedet kan bruke på kjernevirksomheten din.

Når bør du vurdere innleie fra et bemanningsbyrå?

• Ved sykefravær og permisjoner

• Under sesongtopper eller ferieavvikling

• Når du trenger spesialkompetanse raskt

• Når du har ubesatte stillinger og prosessen må gå fort

• Når du ikke ønsker å ta arbeidsgiveransvar selv

Hva kan du forvente av oss?

Hos Topp Rekruttering får du en fast rådgiver som kjenner din virksomhet. Vi følger opp både deg og kandidaten gjennom hele oppdraget.

• Vi lytter til dine behov og finner rett profil.

• Vi presenterer kvalifiserte kandidater raskt.

• Vi tar arbeidsgiveransvaret – du styrer arbeidsdagen.

• Vi sørger for kontinuitet dersom du har løpende behov.

Konklusjon

Å ansette til midlertidige stillinger kan gjøres på flere måter, men bruk av et bemanningsbyrå gir deg en enkel, fleksibel og trygg løsning.

Du får riktig kandidat på plass raskt, uten å bruke tid på ansettelsesprosessen eller bære arbeidsgiveransvaret. Med Topp Rekruttering som partner får du mer tid til å fokusere på din virksomhet – vi fikser resten.

👉 Trenger du en vikar eller en midlertidig ressurs? Kontakt oss for en uforpliktende prat – vi hjelper deg å finne rett kandidat, første gang.